Datenschutzerklärung

• Novoworker (Android)
• Novoworker (iOS)
• Novoworker Lite (Android)
• Novoworker Lite (iOS)

Präambel
Diese Dienste, nachfolgend „Apps", werden von der Novoworker GmbH mit Sitz Am Umspannwerk 11, 88255 Baindt, nachfolgend „wir" oder „uns", als Auftragsverarbeiter im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.

1. Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche, nachfolgend „Verantwortlicher", für den Einsatz der Novoworker App ist das Unternehmen, nachfolgend „Ihr Unternehmen", welches für Sie den Account für die Novoworker Software erstellt hat. 
Bitte wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen an den Geschäftsführer oder den Datenschutzbeauftragen dieses Unternehmens. Die Novoworker GmbH hat Art. 28 DSGVO folgend einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Verantwortlichen geschlossen, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten klärt.

2. Betroffene Apps
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die vier Apps, die durch die Novoworker GmbH entwickelt werden. An den Punkten, an denen sich die verarbeiteten Daten der verschiedenen Apps unterscheiden, weisen wir explizit darauf hin.
Dabei handelt es sich um folgende Apps:

• Novoworker (für Android)
• Novoworker (für iOS)
• Novoworker Lite (für Android)
• Novoworker Lite (für iOS)

2.1. Einsatzgebiet der Apps
Im Rahmen der Apps ermöglichen wir Ihnen, je nach Nutzungsumfang Ihres Unternehmens und Ihres persönlichen Accounts, den Abruf und Darstellungen folgender
Informationen:

• Novoworker App (Android und iOS)
  • Erfassung Ihrer Arbeitszeiten
  • Abruf von Arbeitszeiten
  • Abruf von Dienstplänen
  • Abruf und Bearbeitung von Aufgaben, die Ihnen zugeteilt wurden
  • Abruf von Tätigkeitsberichten
  • Abruf, Bearbeitung und Erstellung von Tickets
  • Abruf, Bearbeitung und Erstellung von Arbeitsscheinen
  • Zugriff auf Stammdaten (Nur bei Systeminterner Freischaltung)
  • Führerscheinkontrollen
  • Abruf, Bearbeitung und Erstellung von Qualitätsberichten
  • Versand und Empfang von Nachrichten
  • Beschreiben von NFC-Chips
• Novoworker Lite App (Android und iOS)
  • Erfassung Ihrer Arbeitszeiten
  • Abruf Ihrer Arbeitszeiten
  • Abruf Ihres Dienstplans

3. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Bei der Nutzung der Apps werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung der App wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Angaben darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die App nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus unterrichten wir Sie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten und, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, auch über unsere berechtigten Interessen. Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

3.1. Informationen, die beim Download erhoben werden
Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch Google Playstore bzw. Apple App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches (Diese Art von Datenverarbeitungen sind dabei nicht auf die Novoworker Apps begrenzt, sondern finden bei allen Apps in den genannten App Stores statt). Die Novoworker GmbH hat auf diese Daten keinen Zugriff.

3.2. Informationen, die automatisch erhoben werden
Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören:

• interne Geräte-ID
• Version Ihres Betriebssystems
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Genutzte App Version

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten um:

1. Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen zur Verfügung zu stellen
2. die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern
3. Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.

Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass:

1. die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und Ihrem Arbeitgeber (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist.
2. oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen markt- und interessengerechten Dienst anbieten zu können, das hier Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO überwiegt.

4. Weitergabe und Übertragung von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in den folgenden Fällen:

4.1. Wir sind für die Erbringung unseres Dienstes an den Auftraggeber auf vertraglich verbundene Gesellschaften sowie folgende Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen:

• Klatt IT GmbH, Weidenweg 26, 88281 Unterankenreute (App Entwicklung)

Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen und (2) wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.

4.2. Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Unternehmensform den wirtschaftlichen und rechtlichen Gegebenheiten entsprechend bei Bedarf anzupassen und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

4.3. Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden wir personenbezogene Daten an Ihr  nternehmen weitergeben, wenn wir von Ihrem Unternehmen im Zuge des abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages bei der Aufklärung um Mithilfe gebeten werden. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. nationalen rechtlichen Vorgaben zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden unterliegen, oder (2) wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b) durch den mit Ihrem Unternehmen abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag dazu verpflichtet sind und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.

4.4. Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Nutzers oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d).

5. Datenübermittlungen in Drittländer

Wir verarbeiten keine Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR").

6. Zweckänderungen

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den beschriebenen Zwecken
erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Ihr Unternehmen in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt hat. Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informiert Sie Ihr Unternehmen vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellt Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

7. Zeitraum der Datenspeicherung

Solange der Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und der Novoworker GmbH besteht, ist Ihr Unternehmen für die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bitte wenden Sie sich in Bezug auf Löschungen an die verantwortliche Person dafür in Ihrem Unternehmen (Geschäftsführer, Datenschutzbeauftragter, Vorgesetzter). Sollte Ihr Unternehmen Unterstützung bei Löschungen benötigen, werden wir dabei, entsprechend, den im Auftragsverarbeitungsvertrag getroffenen Vereinbarungen, behilflich sein.

Sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Ihrem Unternehmen und der Novoworker GmbH beendet wird, entfällt damit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Novoworker GmbH. In diesem Fall werden wir sämtliche, zu Ihrem Unternehmen gehörende personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, entsprechend den Vereinbarungen im Auftragsverarbeitungsvertrag löschen.

Die Absturz- und Fehlerberichte für die Novoworker App (Android), die wir im berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten um den störungsfreien Betrieb der Software sicherzustellen, werden nach 48 Stunden automatisch gelöscht. Sollte die Behebung des Fehlers/Absturzes länger als 48 Stunden dauern, vernichten wir die Fehlerberichte nach Behebung des Fehlers/Absturzes.

8. Ihre Rechte als Betroffener

8.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von Ihrem Unternehmen jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen stellen.

8.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von Ihrem Unternehmen die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

8.3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von Ihrem Unternehmen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem Ihr Unternehmen unterliegt. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziffer 5 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von Ihrem Unternehmen die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen; ferner für den Fall, dass die Daten für die von Ihrem Unternehmen verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen Ihrem Unternehmen und Ihnen noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von Ihrem Unternehmen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Ihr Unternehmen uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

8.6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Ihr Unternehmen wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, Ihr Unternehmen kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

8.7. Beschwerderecht
Sie haben ferner nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde hängt vom Land, und in Deutschland vom Bundesland ab, in dem Ihr Arbeitgeber seinen Hauptsitz hat. Weitere Informationen können Sie bei der zuständigen Stelle in Ihrem Unternehmen erfragen.

9. Kontakt

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen
Daten haben oder möchten Sie die unter Punkt 8. genannten Rechte als betroffene Person ausüben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.

9.1. Bei Fragen zu den durch die Novoworker GmbH automatisch erhobenen Informationen aus Punkt 3.2 wenden Sie sich bitte per Mail an die info@novoworker.de oder per Post an „Novoworker GmbH, Am Umspannwerk 11, 88255 Baindt"

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und um Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten zu erweitern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets im Menüpunkt „Datenschutzerklärung" innerhalb der Apps abrufbar.

Stand: 16.04.2026