Datenschutzerklärung

Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses bei uns, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten. Wir sind aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Sie nach Art. 13 ff. DSGVO über Folgendes zu informieren:

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Novoworker GmbH
Am Umspannwerk 11
88255, Baindt, Deutschland
Geschäftsführer: Sven Häring
Telefonnummer: +49 (0) 7502/684963-1
E Mailadresse: info@novoworker.de

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Ihre Daten werden im Rahmen des Einstellungsprozesses bzw. Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet.

• Zu den erforderlichen Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (v.a. Vor- und Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (v.a. private Anschrift, Mobil- und Festnetznummer, E-Mail-Adresse), sonstige Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Skill-Daten, Sozialdaten, Bankverbindung, besondere Gesundheitsdaten und ggf. Vorstrafen).
• Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden Ihre Daten teilweise aber auch bei anderen Stellen, wie z.B. einer Stellenvermittlung oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) erhoben.
• Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen, wie die Personalabteilung, die Buchhaltung, der Fachbereich, der Steuerberater, der Betriebsrat oder die Schwerbehindertenvertretung.
• Grundsätzlich werden von uns keine Daten an Drittländer außerhalb des EWR übermittelt.

3. Zu welchem Zweck und anhand welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Sofern wir die erforderlichen Daten nicht erhalten, oder Sie uns die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen entziehen, können Sie nicht an einem Bewerbungsverfahren bei uns teilnehmen.

• Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.
• Wir verarbeiten Ihre Daten ggf. aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn Sie z.B. in ein längere Speicherung Ihrer Daten zur Aufnahme in einen Bewerberpool einwilligen. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
• Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
• Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG beruhen.
• Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
• Wir nutzen keine Daten zur Profilbildung (Scoring) für die Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

• Bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung erfolgt die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
• Wenn wir Sie nach einem erfolgreichen Bewerbungsverfahren einstellen, bewahren wir nur diejenigen Daten von Ihnen auf, die wir weiterhin für Ihr Anstellungsverhältnis benötigen. Diejenigen Daten, die für die Bewerbung, nicht aber Ihre Anstellung notwendig waren, löschen wir oder geben sie an Sie zurück.

5. Welche Datenschutzrechte habe ich?

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift (Art. 17 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, bspw. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
• die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen.
• wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht:
Wenn Sie einen Widerspruch während einem laufenden Bewerbungsverfahren einlegen, müssen wir Ihre Bewerbung mit der Einstellung der Datenverarbeitung ablehnen, da ein Bewerbungsverfahren ohne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unmöglich ist. Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich direkt an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden (Art. 77 DSGVO). Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

• Die für die Novoworker GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
    Lautenschlagerstraße 20
    70173 Stuttgart

Stand dieser Datenschutzerklärung: 13.04.2026